Работа: секретарь в Республике Татарстан, 47 вакансий

Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов или решений. Принимать документы и личные заявления на подпись директора учреждения. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение,...

Секретарь руководителя — вакансия в ЗАО «Нурлатский элеватор» для специалиста с опытом от 1 года.Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя: приём и распределение корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка документов и материалов
• Контроль исполнения поручений и приказов, ведение контрольно-регистрационной картотеки
• Организация совещаний и заседаний: сбор материалов, оповещение участников, регистрация, оформление протоколов
• Работа с электронным документооборотом: регистрация, сканирование, загрузка договоров, писем, приказов
• Приём

...

Наши ожидания от кандидата — отсутствие судимостей и медицинских ограничений.Ваш функционал состоит из:

• Ведения деловой переписки и документооборота
• Обработки входящих звонков
• Приема и организации встреч с посетителями

Ключевые задачи: вести документооборот.Наши предпочтения: базовая компьютерная грамотность, отличное владение русским языком и общая культура речи. Опыт в работе приветствуется, однако не выступает строгим критерием. Мы открыты к диалогу со студентами старших курсов, а также с кандидатами предпенсионного и пенсионного возраста.

Обязанности:

• регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления суда;

  ведение журналов и карточек;

  подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;

  работа и контроль в программе ГАС «Правосудие», получение статистических отчетов;

  работа на ксероксе;

  подготовка и сдача в

...

Секретарь/офис-менеджер

Вас привлекает динамичная работа в офисе, где каждый день не похож на предыдущий? Мы ищем энергичного и организованного Секретаря/офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды!

Обязанности:

• Прием посетителей.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией.
• Приготовление и подача чая/кофе для руководителей.
• Поддержка руководства в административных вопросах.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в

...

О вакансии

Ищем секретаря руководителя в офис в Казани. Это работа для человека, который держит в порядке календарь, документы и общение руководителя с внешним миром.

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь руководителя: планировать встречи, напоминать о них, следить за тем, чтобы день складывался без накладок
• Принимать звонки и письма, фильтровать входящие обращения, готовить ответы по типовым вопросам
• Готовить и оформлять документы:

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Передача корреспонденции на рассмотрение руководителя, передача ее конкретным исполнителям.
• Работа с телефонными звонками, фиксация и передача служебной информации руководителю,организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний,проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня,их регистрация),ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• извещение участников процесса
• составление писем, запросов по делам
• работа с электронной базой
• уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой

Требования:

• высшее образование по специальности юриспруденция
• опыт работы не имеет значения
• ответственность, внимательность, грамотность, желание работать

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, ежеквартальные выплаты премий, государственная гражданская служба

ООО «Домкор Индустрия» выпускает железобетонную продукцию для строительства объектов различных серий индустриального домостроения – как классических, так и нового поколения – с улучшенными свойствами тепло- и шумоизоляции, свободными планировками, с различной этажностью и разнообразием фасадов.

НАХОДИМСЯ В г. НАБЕРЕЖНЫЕ ЧЕЛНЫ, улица ПРОФИЛЬНАЯ, дом 25.

Это предприятие с более, чем 50-летней историей успеха, глубокими традициями корпоративной культуры и династиями высококвалифицированных специалистов!

...

Что мы предлагаем:

• Заработную плату 50 000 рублей до вычета налогов, оплату обедов в размере 10 000 рублей в месяц;
• Удобный график работы – 5/2, 9:00 - 18:00;
• Офис по адресу: Вахитова пр-т, д. 20 Б, ТЦ "Панорама";
• Интересные и разнообразные задачи;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильную работу и профессиональное развитие в одном из крупнейших банков России.

Что

...

Секретарь/офис-менеджер

Вас привлекает динамичная работа в офисе, где каждый день не похож на предыдущий? Мы ищем энергичного и организованного Секретаря/офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды!

Обязанности:

• Прием посетителей.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией.
• Приготовление и подача чая/кофе для руководителей.
• Поддержка руководства в административных вопросах.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в

...

Обязанности:

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы.

- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте

Требования:

Обязанности:

• принимать и распределять входящие звонки, вести журнал сообщений, фильтровать обращения;
• организовывать приём посетителей: согласовывать время, встречать гостей, сопровождать к нужным специалистам;
• вести документооборот: регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать сроки исполнения, формировать дела;
• работать с корреспонденцией: принимать, сортировать, отправлять письма, взаимодействовать с курьерской службой;
• готовить документы: набирать тексты, оформлять по стандартам компании, готовить проекты писем и справок;
• обеспечивать рабочее

...

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений (отслеживание сроков, напоминание исполнителям).

• Работа с электронной почтой – фильтрация, сортировка, обработка входящих писем, подготовка проектов ответов, отправка исходящей корреспонденции.

• Регистрация и учёт входящей/исходящей документации (сканы, курьерская доставка).

• Выгрузка данных из системы СКУД (контроль доступа, отчёты по проходам сотрудников).

• Оформление и подключение пропусков для сотрудников и посетителей (электронные карты

...

Офис-менеджер с функциями логиста и снабженца секретаря (производство металлоконструкций / малые архитектурные формы)

О компании:«Сталь Проект» — стабильная компания на рынке (опыт работы более 15 лет). Производство металлоконструкций и малых архитектурных форм. Работаем как с частными лицами, так и участвуем в тендерах.У нас живая, дружная команда и позитивная атмосфера — мы поддерживаем друг друга в любых ситуациях.

Чего

...

АО Холдинговая Компания «Чистополье» - один из крупнейших агрохолдингов Татарстана.Работа в АО Холдинговая Компания «Чистополье» – это отличная возможность профессионального и карьерного развития в коллективе высококвалифицированных специалистов, перед которыми стоят амбициозные задачи. Мы стремимся создать комфортную рабочую атмосферу для реализации потенциала своих сотрудников.

Мы предлагаем:

• Работу в крупном стабильно растущем агрохолдинге (численность более 3000 чел.)
• Официальное трудоустройство согласно ТК

...

Секретарь учебной части

Начни карьеру в мире образования! Если ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь стать незаменимым помощником в учебном процессе — эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение и оформление учебной документации (приказы, журналы)
• Организация и контроль документооборота учебной части
• Приём и обработка заявлений
• Информационная поддержка
• Подготовка справок, выписок и других документов по

...

Открыта вакансия на должность секретаря Отделения Международного коммерческого арбитражного суда при ТПП РФ в г.Казани

Обязанности:

- Администрирование дел;

- Ведение третейской процедуры;

- Составление и направление запросов;

- Извещение участников процесса;

- Оформление дел;

- Получение исковых материалов;

- Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;

- Отслеживание почтовых отправлений;

- Работа с базой судебных дел (1С).

Требования:

- Высшее юридическое

...

Динамично развивающаяся ГК "РОСТАР", объявляет конкурс на замещение вакансии- " Секретарь генерального директора".

Обязанности:

• Организация проведения телефонных переговоров, видеоконференций;

• Ведение хронометража рабочего дня руководителя;

• Подготовка, организация и проведение внутренних совещаний, контроль за явкой участников;

• Работа с протоколами совещаний (внутренних и внешних): контроль сроков предоставления, регистрация, подписание;

• Подготовка/проверка почты на утверждение ГД;

• Создание электронных визиток, уведомление о днях рождениях;

...