Работа: офис менеджер в Республике Татарстан, 3006 вакансий

В нашу команду требуется ответственный и внимательный офис-менеджер, который станет надёжной опорой в организации работы офиса и взаимодействии с клиентами.

Обязанности:

Обработка входящих заявок и запросов от клиентов.

Документальное сопровождение деятельности компании.

Работа с деловой корреспонденцией и внутренними документами.

Ведение базы данных и учётных систем.

Коммуникация с клиентами, поддерживание позитивного имиджа компании.

Обеспечение порядка и эффективной работы в офисе.

Требования:

...

Обязанности:

• Выполнение административных задач и поддержка руководителя в повседневной деятельности, умение вести деловую переписку.
• Ведение документооборота (система СЭД-регистрация и отправка), заполнение электронного журнала.
• Оформление документов, пропусков (разовых, постоянных) для совещаний.
• Распечатка проектной и рабочей документации.
• Работа с документами в Microsoft Word, Excel, PDF и других офисных приложениях.
• Работа со сканами, принтерами, мессенджерами, корреспонденцией (при необходимости).
• Сбор и хранение внутренних документов

...

Требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

1.Выставление счетов 1с, УНФ;

2.Введение маркетплейсов, отчетность;

3.Добавление и редактирования товара на сайт;

4.Работа с документами по тендерным заявкам;

5.Подача тендерных заявок (оплачивается дополнительно);

6.Ответы на входящие звонки в офис;

7.Исполнение задач, поставленных руководителем.

Условия:

- График 6\1 9.00-18.00. суббота удаленно c 9:00-14:00.

- рабочий оплачиваемый телефон

- оклад на испытательном сроке (один месяца) 50 000 р.

...

Обязанности:

• Работа в 1С и Excel

Требования:

• ответственный подход к работе!
• аналитический склад ума, нацеленность на результат

Условия:

• Комфортный офис европейского типа
• График работы 5/2 с 08.30 до 17.30
• Своевременные выплаты заработной платы
• Официальная заработная плата

Чем предстоит заниматься:

Вы будете поддерживать менеджеров по продажам и снимать с них рутину, чтобы они больше времени уделяли переговорам и сделкам:

• первичная обработка входящих обращений (почта, мессенджеры,)
• подготовка коммерческих предложений (по шаблонам), счетов, актов, договоров; контроль подписания и передачи оригиналов.
• отслеживание отгрузок; взаимодействие с транспортными компаниями и перевозчиками, складом, оформление заявок на перевозки.
• и другая не сложная рутинная работ

...

Обязанности

• Ведение документооборота с федеральными торговыми сетями
• Ведение деловой переписки по согласованию заказов
• Контроль и сопровождение полного цикла заказов на торговых площадках
• Координация взаимодействия между отделами
• Контроль исполнения договорных обязательств

Требования

• Умение работать с большим объемом информации
• Коммуникабельность и ответственность
• Навыки работы с офисными программами Word, Excel
• Организованность и внимательность

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2
• Работа

...

Начните свой путь в стабильной юридической компании, где ценят организованность и ответственность!Обязанности

• Ведение деловой переписки и документооборота
• Организация работы офиса и поддержание порядка
• Прием и распределение звонков
• Встреча и координация клиентов
• Поддержка сотрудников компании в административных вопросах
• Содействие в проведении СММ/рекламных мероприятий

Навыки и умения

• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенное владение офисной техникой и программами
• Коммуникабельность и организованность

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации в 1С - бухгалтерия
• Работа в системе Клиент-банк
• Ведение делопроизводства
• Распределение и контроль за входящими заявками

Требования:

• Уверенный ПК-пользователь, MS Word, MS Excel
• Знание 1С, клиент-банк
• Опыт работы с первичной документацией

Условия:

• Рабочий график: 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Офис в центре города;
• Официальное оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Работа с электронной почтой, распределение писем по отделам;
• Подготовка исходящих писем для отправки через Почту России;
• Проверка документов реализации (наличие подписей, печатей, прописанных доверенностей);
• Отправка документов в торговую палату для оформления СТ-1;
• Обработка складских документов;
• Заведение карточек контрагентов и оформление договоров на время отсутствия юриста.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Знание 1С;
• Владение базовыми компьютерными

...

Обязанности:

• Запись пациента, ведение телефонных переговоров
• Встреча пациентов
• Компетентное информирование клиентов об услугах и их стоимости
• Административная поддержка офиса и руководителя
• Быстрое реагирование на разноплановые поручения

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Коммуникабельность, пунктуальность, грамотность, чувство такта, организаторские способности.
• Умение работать с компьютером.

Условия:

• 2/2 официальное трудоустройство
• пн-пт 8:00-20:00
• сб-вск 9:00-18:00

Основные обязанности:

Прием телефонных звонков

Знание программы 1С (Автосервис)

Составление договоров (выставление счетов, подготовка документов и тд)

Опыт работы в автомобильной сфере желателен!

Работа с кассой

График 5/2 с 9 до 19 (рассмотрим другие варианты графиков при собеседовании)

Всем помогаем и обучаем на первоначальном этапе, обеспечиваем комфортные условия работы. Опыт в похожей сфере желателен, но, главное чтоб было желание работать.

...

Тебе предстоит:

• Встречать клиентов: приветствовать, сопровождать по зонам, обеспечивать комфортную атмосферу
• Выявлять потребности клиентов: активно выслушивать, задавать уточняющие вопросы, направлять в нужное русло
• Организовывать и выдавать документы, полученные в результате регистрации
• Регистрировать новых клиентов в CRM-системе: вводить данные, формировать первичный профиль, сопровождать до передачи в отдел
• Обеспечивать чистоту и порядок в клиентской зоне и переговорных комнатах
• Обрабатывать оплаты через терминал

...

Приглашаем вас стать частью нашей команды!

Компания Строй-Снаб Казань –надежный партнер в строительстве!

На рынке строительных материалов с 2013 года. Наша оптово-строительная база – это более 10 тыс кв. м.

Если вы готовы развиваться вместе с нами, мы гарантируем обучение программе 1С Торговля, знакомство с миром строительных материалов

Что мы готовы предложить для вас:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная выплата

...

Хочешь стать героем для наших клиентов? Твоя роль - быть не просто консультантом, а настоящим партнёром для каждого клиента!

С нами можно заработать:

• От 60 000 рублей - средний доход;
• До 100 000 рублей за приведенного друга на работу в компанию;
• Бонус от оклада за стаж работы в Банке.

Что предстоит делать:

• Встречать клиентов (приветствие, управление входящим потоком, направление клиентов

...

Чем предстоит заниматься:

Вы станете главным связующим звеном между клиентом, туроператором (ТО), отелем и внутренними процессами. Ваша задача — закрывать вопросы до того, как они станут критичными, и делать это спокойно, системно и заботливо.

Работа с документами и отправкой:

• Отправлять туристам путёвки, договоры, чеки, страховки, претензии — через почтовые сервисы, с корректным оформлением отправлений.
• Вести трекинг всех отправлений и фиксировать

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства руководителя;
• учет прохождения документов, контроль сроков исполнения документов и устных поручений руководителя сотрудниками подразделения;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
• ведение учета личного состава подразделения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Требования:

• высшее образование;
• владение ПК, программой 1С, навык работы с оргтехникой, умение грамотно писать и формулировать свою речь;
• ответственность, аккуратность,

...

ООО "Предприятие бизнес-сувениров "Алмаз VIP" занимается разработкой и продажей бизнес-сувениров и корпоративной атрибутики.

Обязанности:

• ведение текущих клиентов компании, поддержка и развитие взаимовыгодных отношений;
• работа с документами (выставление счетов, подготовка накладных и договоров, а также контроль оплат);
• участие в тендерах на площадке zakazrf.ru (4-5 раз в год);
• обновление информации на сайте;
• решение текущих задач, больше информации при собеседовании.

Требования:

• опыт работы

...

Обязанности: Дисциплинированно выполнять поставленные задачи. Приходить вовремя и в офисном виде. Вести записи всех контактов, набирать группы для обучения, в процессе рабочего дня или во время отпуска других сотрудников появляются дополнительные рабочие задачи.

Требования: Высшее образование, желательно гуманитарное, строительное или айтишное. Умение концентрироваться на поставленной задаче, умение и желание работать в дружном коллективе.

Условия:

• строгое выполнение заключенного договора.

Обязанности:

• Прием, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции (письма, курьеры, почта)
• Работа в 1С: внесение данных, согласование заявок, проверка первичных документов (счета, накладные, акты)
• Подготовка и оформление: Составление типовых писем, приказов, запросов, а также подготовка договоров и доверенностей по шаблонам.
• Архив: Сканирование, подшивка, ведение электронного архива и контроль сроков хранения документов.
• Закупки: Приобретение канцелярии, воды, чая/кофе, бытовой химии, расходных материалов.
• Помощь

...

Обязанности:

• обработка общей электронной почты компании: ответы на запросы в рамках своей компетенции, передача обращений ответственным сотрудникам и отслеживание их обработки;
• работа в CRM-системе: внесение и актуализация данных;
• взаимодействие с геодезистами и координация организационных вопросов между ними, сотрудниками компании и подрядчиками: передача заданий и информации, уточнение сроков;
• работа с курьерскими службами: оформление заявок, организация отправки и получения документов и посылок,

...